Vorlage erstellen
Wie man eine Vorlage erstellt
Um eine Vorlage zu erstellen navigierst du im Admin bereich in der Seitenleiste zum Reiter Vorlagen. Hier kannst du später deine Bereits erstellten Vorlagen ansehen und sie bearbeiten. Doch wir wollen zunächst erst mal eine neue Vorlage erstellen. Klicke dazu auf Vorlage hinzufügen (oben rechts).
Dich erwartet nun diese Ansicht:
Hier wirst du zunächst aufgefordert einen Namen einzugeben. Sinnvoll ist es hier einen Beschreibenden Namen zu nehmen z.B. Jahrgang 1&2. Des weiteren kannst du noch einen Jahrgang angeben. Das ist nicht verpflichtend, kann aber bei vielen verschiedenen Vorlagen helfen diese Auseinander zu halten. es reicht eine einfache Zahl wie 1 oder 12 für Jahrgang 1 & 2.
Bei Layout wählst du aus, welchen Vorlagen typ du nutzen mächtest. Zur Auswahl stehen die folgenden:
Niedersachsen Jg. 1 u. 2 + Ankreutzteil: erstellt ein formelles Zeugnis (nach Vorgabe des Nds. Kultusministerium) sowie einen Ankreutzteil
Niedersachsen Jg. 1 u. 2: erstellt nur das formelle Zeugnis (nach Vorgabe des Nds. Kultusministerium)
Niedersachsen Jg. 3 u. 4: erstellt nur das formelle Zeugnis für den 3. und 4. Jahrgang (nach Vorgabe des Nds. Kultusministerium)
Nur Ankreutzteil: erstellt nur einen Ankreutzteil
Je nachdem was du auswählst hast du bei den Registern (oben) verschiedene Einstellungsmöglichkeiten. Damit es nicht noch komplizierter wird werde ich alle Möglichen Register karten und deren Einstellungen nacheinander erklären, du liest dir einfach nur die durch, die für dich wichtig sind.
Layout:
Dieser Tab ist für alle Vorlagen typen mit einem Offiziellen Teil. Hier gibts du die Daten ein, die auf dem Zeugnis später erscheinen. Zuerst den Schulnamen. Dann einen Standart Text, das ist nur wichtig wenn du eine Vorlage mit Ankreutzteil erstellst. Der Standart Text wird automatisch auf dem Offiziellen Zeugnis in die Verschiedenen Kompetenzen eingefügt und verweist auf den Anhang (den Ankreutzteil).
Des weiteren kannst du auch den unterschifts Ort festlegen, dieser wird dann bei Ort und Datum der Unterschrift der Schulleitung automatisch eingesetzt.
Bei der Option Zweites Logo kannst du ein Zweites Logo hochladen, welches in der rechten oberen Ecke des Zeugnisses eingefügt wird. (z.B. das Niedersachsen Wappen oder Ähnliches)
Bewertungen:
Der Tab Bewertungen ist nur verfügbar, wenn du eine Vorlage mit einem Ankreutzteil erstellst. Hier kannst du die Bewertungseinheiten für den Ankreutzteil festlegen. In dem beispiel Bild gibt es die ankreuzmöglichkeiten: Sicher, Überwiegend Sicher, Teilweise sicher, In Ansätzen sicher, Nicht sicher.
Mit einem Klick auf den Grünen Hinzufügen Knopf kannst du eine neue Bewertung hinzufügen. Durch einen Klick auf den roten Entfernen Knopf neben einer Bewertung kannst du diese Entfernen.
Textschnipsel:
Dieser Tab ist nur verfügbar, wenn du eine Vorlage mit einem Ankreutzteil erstellst. Hier gibst du die einzelnen Fächer, Kategorien und Operatoren ein.
Durch einen Klick auf Fach hinzufügen (oben rechts) fügst du ein leeres fach ein. In das erste weiße Feld trägst du den Namen für das Fach ein z.B. Mathe. Danach trägst du die erste Kategorie in das zweite weiße Feld z.B. Zahlen und Operationen. In das dritte weiße Feld trägst du nun den Opperator ein. Für das Fach Mathe im Bereich Zahlen und Operationen könnte das z.B. Orientiert sich im Zahlenraum bis 20.
Auch wenn diese Schreibweise zuerst komisch klingt macht sie sinn, wenn man sich überlegt, dass die zuvor eingegebenen Bewertungsmöglichkeiten Sicher, Teilweise sicher... lauten. Würde man für den Operator nun Teilweise sicher ankreuzen könnte man es als Satz: Orientiert sich im Zahlenraum bis 20 teilweise sicher lesen.
Weitere Kategorien sowie Texte in Kategorien können an der rechten Seite mit den Knöpfen +Kategorie sowie +Text erstellt werden.
Dokument:
Dieser Tab ist nur verfügbar, wenn du eine Vorlage mit Ankreuzteil erstellst. Hier kannst du das Aussehen des Ankreuzteils bearbeiten. Auf der linken Seite sind Registerkarten mit den Einstellungsmöglichkeiten und auf der rechten Seite ist eine Vorschau des Ankreuzteils. (Die Vorschau ist fast aber nicht ganz genau wie das fertige Dokument)
Auf jede einzelne Einstellung einzugehen würde den Rahmen dieser Anleitung komplett sprengen, daher werde ich nur auf ein paar grund funktionen eingehen. Die meisten Einstellungen haben noch eine detailliertere Beschreibung unter dem Eingabefeld.
Das Eingabefeld für die Überschrift 1.Zeile und Überschrift 2.Zeile nutzt ein Drag and Drop System. D.h. durch einen Klick auf Wähle einen Tag , direkt darunter, kannst du einen Tag wählen, dieser erscheint dann in dem Feld darüber. Wenn du nun mit der Maus oder dem Finger auf diesen Tag klickst und diesen an einen anderen Platz in der Reihenfolge ziehst ändert sich auch die Vorschau. Wenn du einen Tag entfernen möchtest kannst du das ganz einfach mit einem Klick auf das X neben dem Tag machen.
Die Eingabefelder für Farben sind auch einfach zu verstehen. Es gibt zwei Kreise. Mit dem unteren wählst du den Farbton aus, während der obere Kreis in dem großen Feld die Helligkeit und Sättigung bestimmt.
Um die Vorlage zu speichern musst du unten auf den grünen Speichern Knopf drücken.
Jetzt hast du eine Vorlage erstellt. Super! Jetzt ist ein guter Zeitpunkt um eine kurze Kaffee Pause zu machen 😉 Dannach können wir können mit der Erstellung eines Importprofils weiter machen.
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